Adress-Export

Aus Lieferanten / Kunden haben Sie über das Funktionsmenü Einstellungen und Zusatzfunktionen [F12] Adress-Export die Möglichkeit, Adressen nach Outlook bzw. Tobit David zu exportieren. In CRM-Adressen werden diese beiden Buttons direkt angezeigt.

Seite Export

Sie können hier für den Export der Stammdatensätze zwischen folgenden Optionen wählen:

• aktueller Datensatz - exportiert den aktuell geöffneten Datensatz
• gefilterter Datensatz - exportiert alle Datensätze entsprechend der vorgenommenen Filterung
• alle Datensätze - exportiert alle Datensätze aus der Datenbank

Zusätzlich können Sie die zum Stammdatensatz gehörenden Kontakt- und Lieferadressen mit exportieren und den gewünschten Zielordner auswählen.

Seite Feldzuordnung Stammdatensatz / Adressen

Über die vorhandenen Schalter können Einträge hinzugefügt, bearbeitet bzw. entfernt werden. Die Feldzuordnung zwischen den Feldern der SelectLine-Software und den Feldern in MS Outlook bzw. Tobit David kann beliebig gewählt werden.

Über die Schalter bzw. beim Adress-Export gelangen Sie in den Dialog der Feldzuordnung.

Im Kontaktfeld wählen Sie die Zielfelder aus Outlook bzw. Tobit David, unter Zuordnung wählen Sie das gewünschte Feld der SelectLine-Software.

Es kann hier auch ein Ausdruck eingegeben werden, der eine Zeichenkette liefert.

Beispiel

Sie wollen in das Zielfeld Name die Daten aus den SelectLine-Software -Feldern Name und Zusatz durch ein Leerzeichen getrennt exportieren
Eingabe im Feld ”Zuordnung”: {Name} " " {Zusatz}

Erläuterungen zur Syntax der Eingaben erhalten Sie unter Gestaltung Formelplatzhalter bzw. Verwendung von Operanden und Operatoren (siehe Abschnitt Formelplatzhalter).